¿Se pueden fabricar servilletas personalizadas con cuatro, seis u ocho diseños diferentes y recibirlos repartidos en una misma caja?
Es una consulta que nos llega con frecuencia. Hay clientes que necesitan dar visibilidad a varias marcas, agencias que trabajan para un cliente con varias líneas de producto, o grupos de hostelería que quieren repartir diseños distintos entre sus establecimientos.
En resumen: en la servilleta miniservice intercalada se alternan dos diseños dentro de cada paquete. Para tener más diseños fabricamos varias parejas (5 cajas por pareja como mínimo) y mezclamos sus paquetes dentro de cada caja: 4 diseños desde 10 cajas, 6 diseños desde 15 cajas y 8 diseños desde 20 cajas. La mezcla no tiene coste adicional y el plazo es el mismo: 10 días hábiles.
¿Qué son las servilletas personalizadas intercaladas?
Son servilletas miniservice que, dentro de un mismo paquete, alternan dos diseños: una servilleta con el diseño A, la siguiente con el B, después otra con el A, y así sucesivamente.
Los dos diseños pueden ser dos logotipos, dos mensajes o dos versiones de una misma marca. Es la solución que utilizamos, por ejemplo, cuando un cliente tiene dos negocios y quiere resolverlos en un solo pedido, o cuando un bar quiere comunicar en dos idiomas distintos.
En este formato, cada paquete contiene 200 servilletas y cada caja lleva 70 paquetes: 14.000 unidades por caja. Un paquete completo es justo lo que se carga en el servilletero de barra.
¿Por qué se alternan dos diseños y no más?
La respuesta está en el sistema de impresión y en las medidas de las piezas que intervienen en la fabricación.
Las servilletas se imprimen mediante flexografía: unos clichés en relieve, montados sobre un rodillo, reciben la tinta y la transfieren al papel antes del plegado.
En este formato, cada servilleta ocupa 17 cm en el sentido de avance del papel, y el rodillo de impresión tiene un desarrollo (su circunferencia) de 34 cm. Es decir, en cada vuelta del rodillo caben exactamente dos servilletas. Si en cada una de esas dos posiciones se monta un diseño distinto, el resultado son dos personalizaciones que se van alternando.
¿Y por qué no colocar cuatro u ocho diseños seguidos?
Para poner más diseños consecutivos habría que cambiar la configuración de impresión y trabajar con un desarrollo mayor. No basta con añadir más logotipos al archivo.
Por nuestra experiencia con este sistema, ese cambio complicaría el ajuste y la estabilidad de la impresión, reduciría la velocidad de producción y encarecería el producto. Por eso no ofrecemos cuatro, seis u ocho diseños alternados dentro de un mismo paquete: es una limitación mecánica, no una cuestión de diseño ni de tintas.
Las tintas son un tema aparte. Una servilleta se usa para limpiarse manos y labios, así que trabajamos siempre con tintas al agua adecuadas para ese uso (lo explicamos en detalle en qué exige la normativa europea sobre tintas para servilletas). En la servilleta intercalada se puede imprimir a 1 o 2 tintas, con el mismo pedido mínimo.
Cómo recibir cuatro, seis u ocho diseños en una misma caja
La solución es fabricar varias parejas de diseños y repartir sus paquetes entre todas las cajas. Cada paquete mantiene sus dos diseños alternos, pero cada caja reúne paquetes de todas las parejas.
Cuatro diseños diferentes
Fabricamos una pareja con los diseños A y B y otra con los diseños C y D. Cada caja lleva:
- 35 paquetes de 200 servilletas con los diseños A y B.
- 35 paquetes de 200 servilletas con los diseños C y D.
Pedido mínimo: 10 cajas (5 cajas de producción por cada pareja).
Seis diseños diferentes
Fabricamos tres parejas: A/B, C/D y E/F. Cada caja lleva:
- 23 paquetes con los diseños A y B.
- 23 paquetes con los diseños C y D.
- 24 paquetes con los diseños E y F.
La caja sigue teniendo 70 paquetes. El paquete de más se va rotando entre las parejas de una caja a otra para que el reparto final del pedido quede equilibrado.
Pedido mínimo: 15 cajas.
Ocho diseños diferentes
Fabricamos cuatro parejas: A/B, C/D, E/F y G/H. Cada caja lleva entre 17 y 18 paquetes de cada pareja, también rotando el reparto entre cajas.
Pedido mínimo: 20 cajas.
¿Y si necesito 3, 5 o 7 diseños?
Los diseños siempre se fabrican por parejas, así que un número impar no se puede resolver de forma exacta. Lo que sí se puede hacer es que uno de los diseños se repita en dos parejas y, por tanto, aparezca más veces que los demás.
Por ejemplo, con 3 diseños se fabrican las parejas A/B y A/C: el diseño A sale el doble de veces que B y C. Con 5 diseños, las parejas serían A/B, C/D y A/E. Suele ser útil cuando hay una marca principal que interesa que tenga más presencia.
Como el mínimo es de 5 cajas por cada pareja, 3 diseños requieren 10 cajas, 5 diseños 15 cajas y 7 diseños 20 cajas: el mismo pedido mínimo que el número par siguiente.
¿Cuál es el máximo de diseños?
La máquina trabaja con una bobina de papel cuyo ancho se divide en un máximo de cuatro líneas de fabricación, y en cada línea caben dos diseños. Por eso el máximo es de 8 diseños diferentes en un mismo pedido mezclado.
Sin coste adicional y con el mismo plazo
Mezclar los paquetes en las cajas no tiene coste adicional. Cada pareja se presupuesta como un lote normal de servilleta intercalada, y el plazo de producción es el habitual: 10 días hábiles desde el pago, con opción de producción express o muy urgente si el calendario lo exige.
¿Por qué cinco cajas por cada pareja de diseños?
Cada pareja necesita sus propios clichés y su propia preparación y ajuste de máquina. Para que esa fabricación sea viable hace falta una tirada mínima de cinco cajas por pareja.
Por eso el mínimo se aplica a cada pareja fabricada, aunque luego el pedido se entregue con los paquetes repartidos entre todas las cajas.
¿Y si no necesito que los diseños se alternen dentro del paquete?
Si lo que quieres es tener varios logos en el pedido, pero no te importa que cada paquete lleve uno solo, la opción es la servilleta miniservice personalizada convencional: se hace un lote por diseño (desde 5 cajas a 1 tinta o 10 cajas a 2 tintas) y mezclamos los paquetes en cada caja de la misma forma, también sin coste adicional.
La diferencia está en el servilletero: con la intercalada, al cargar un paquete el cliente ve dos diseños alternándose; con la convencional, cada paquete muestra un solo diseño y la variedad aparece al cambiar de paquete.
Varios diseños para distintos establecimientos
Esta forma de trabajar permite que cada local reciba cajas con todos los logotipos o mensajes, sin tener que dedicar una caja completa a una sola pareja de diseños. Es especialmente útil para:
- grupos de restauración con varios establecimientos,
- marcas con varias líneas de producto,
- campañas con varios mensajes o patrocinadores,
- agencias de marketing que gestionan varias marcas para un mismo cliente.
La variedad está en la caja; dentro de cada paquete siguen alternándose dos diseños.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener más de dos logos en servilletas intercaladas?
Sí. Cada paquete alterna dos diseños, pero fabricando varias parejas y mezclando sus paquetes en cada caja puedes tener 4, 6 u 8 diseños en el mismo pedido.
¿Cuál es el pedido mínimo para varios diseños?
5 cajas por cada pareja de diseños: 10 cajas para 4 diseños, 15 cajas para 6 diseños y 20 cajas para 8 diseños. Cada caja contiene 14.000 servilletas.
¿Mezclar los paquetes en las cajas cuesta más?
No. La mezcla no tiene coste adicional y el plazo de producción es el mismo que en un pedido estándar: 10 días hábiles.
¿Se pueden hacer 3 o 5 diseños?
No de forma exacta, porque los diseños se fabrican por parejas. La solución es repetir uno de ellos en dos parejas (por ejemplo, A/B y A/C para tres diseños), de modo que ese diseño aparece más veces que los demás. El pedido mínimo es de 10 cajas para 3 diseños y de 15 cajas para 5 diseños.
¿Cuántos diseños distintos se pueden mezclar como máximo?
Hasta 8: la máquina trabaja con un máximo de cuatro líneas de fabricación y en cada una se alternan dos diseños.
¿Se pueden poner cuatro diseños alternos en el mismo paquete?
No. Por la configuración mecánica de impresión, dentro de un paquete solo se pueden alternar dos diseños. La variedad se consigue combinando paquetes de distintas parejas en la caja.
Si necesitas servilletas miniservice con varias personalizaciones, cuéntanos cuántos diseños quieres incluir y para qué establecimientos o marcas son. Puedes calcular el precio de cada pareja directamente en la ficha de la servilleta miniservice intercalada personalizada, o ver el resto de modelos en servilletas de bar personalizadas.